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Die Afinum Ma­nage­ment GmbH (nach­fol­gend „Afinum“, „wir“ oder „uns“), Thea­ti­ner­str. 7, D-80333 Mün­chen, Tel: +49 89 255433-01, Fax: +49 89 255433-99, E-Mail: info@afinum.de, nimmt den Schutz Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten sehr ernst. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten sind al­le An­ga­ben über ei­ne be­stimm­te oder be­stimm­ba­re na­tür­li­che Per­son, wie et­wa Ihr Na­me oder Ih­re E-Mail-Adres­se. Die­se Da­ten wer­den von uns als Ver­ant­wort­li­chem nur im Ein­klang mit gel­ten­dem Recht ver­ar­bei­tet, ins­be­son­de­re der Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS­GVO) und dem Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG).
Vor­lie­gen­de Da­ten­schutz­hin­wei­se gel­ten für die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten im Zu­sam­men­hang mit dem Be­such un­se­rer Web­site und der ge­schäft­li­chen Kom­mu­ni­ka­ti­on mit uns.
1. Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke
Wir ver­ar­bei­ten Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu fol­gen­den Zwe­cken:
1.1 Zu­griff auf Web­site
Bei je­dem Be­such un­se­rer In­ter­net­sei­te wer­den von Ih­rem Brow­ser au­to­ma­tisch be­stimm­te In­for­ma­tio­nen über­mit­telt. Hier­zu zäh­len zum Bei­spiel Ih­re IP-Adres­se und In­for­ma­tio­nen zu Ih­rem Brow­ser. Wir ver­ar­bei­ten Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zur Be­reit­stel­lung un­se­rer Web­site (Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO). Au­ßer­dem spei­chern wir die­se In­for­ma­tio­nen für sie­ben Ta­ge zur Er­mitt­lung von Stö­run­gen und aus Si­cher­heits­grün­den, zum Bei­spiel zur Auf­klä­rung von An­griffs­ver­su­chen, in Log-Da­tei­en (Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO).
1.2 News­let­ter
Die­se Web­site nutzt die Diens­te von Mail­Chimp für den Ver­sand von News­let­tern. An­bie­ter ist die Ro­cket Sci­ence Group LLC, 675 Pon­ce De Le­on Ave NE, Sui­te 5000, At­lan­ta, GA 30308, USA. Mail­Chimp ver­fügt über ei­ne Zer­ti­fi­zie­rung nach dem „EU-US-Pri­va­cy-Shield”. Der „Pri­va­cy-Shield” ist ein Über­ein­kom­men zwi­schen der Eu­ro­päi­schen Uni­on (EU) und den USA, das die Ein­hal­tung eu­ro­päi­scher Da­ten­schutz­stan­dards in den USA ge­währ­leis­ten soll.
Mit Hil­fe von Mail­Chimp kön­nen wir die Wir­kung un­se­rer News­let­ter­kam­pa­gnen ana­ly­sie­ren. Wenn Sie ei­ne mit Mail­Chimp ver­sand­te E-Mail öff­nen, ver­bin­det sich ei­ne in der E-Mail ent­hal­te­ne Da­tei (sog. web-be­a­con) mit den Ser­vern von Mail­Chimp in den USA. So kann fest­ge­stellt wer­den, ob ei­ne News­let­ter-Nach­richt ge­öff­net und wel­che Links ggf. an­ge­klickt wur­den. Au­ßer­dem wer­den tech­ni­sche In­for­ma­tio­nen er­fasst (z.B. Zeit­punkt des Ab­rufs, IP-Adres­se, Brow­ser­typ und Be­triebs­sys­tem). Die­se In­for­ma­tio­nen kön­nen nicht dem je­wei­li­gen News­let­ter-Emp­fän­ger zu­ge­ord­net wer­den. Sie die­nen aus­schließ­lich der sta­tis­ti­schen Ana­ly­se von News­let­ter­kam­pa­gnen. Die Er­geb­nis­se die­ser Ana­ly­sen kön­nen ge­nutzt wer­den, um künf­ti­ge News­let­ter bes­ser an die In­ter­es­sen der Emp­fän­ger an­zu­pas­sen.
Wenn Sie kei­ne Ana­ly­se durch Mail­Chimp wün­schen, müs­sen Sie den News­let­ter ab­be­stel­len. Hier­für stel­len wir in je­der News­let­ter­nach­richt ei­nen ent­spre­chen­den Link zur Ver­fü­gung. Des Wei­te­ren kön­nen Sie den News­let­ter auch di­rekt auf der Web­site ab­be­stel­len.
Die Da­ten­ver­ar­bei­tung er­folgt auf Grund­la­ge Ih­rer Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS­GVO). Sie kön­nen die­se Ein­wil­li­gung je­der­zeit wi­der­ru­fen, in­dem Sie den News­let­ter durch ei­nen Link im News­let­ter selbst ab­be­stel­len. Die Recht­mä­ßig­keit der be­reits er­folg­ten Da­ten­ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge bleibt vom Wi­der­ruf un­be­rührt.
Nä­he­res ent­neh­men Sie den Da­ten­schutz­hin­wei­sen von Mail­Chimp un­ter: https://mailchimp.com/legal/terms/.
1.3 Kon­takt­an­fra­ge und Be­wer­bun­gen
Wenn Sie mit uns in Kon­takt tre­ten, sei es per Te­le­fon, E-Mail oder et­wa über un­ser Kon­takt­for­mu­lar, so ver­ar­bei­ten wir Ih­re Da­ten, um auf Ih­re Kon­takt­an­fra­ge zu re­agie­ren (Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO). Soll­ten wir mit Ih­nen in Ge­schäfts­be­zie­hun­gen ste­hen, so ver­ar­bei­ten wir Ih­re Da­ten fer­ner zur Durch­füh­rung die­ser Ge­schäfts­be­zie­hung (Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS­GVO). Sen­den Sie uns Ih­re Be­wer­bungs­un­ter­la­gen, so ver­ar­bei­ten wir die­se zur Durch­füh­rung des Aus­wahl­pro­zes­ses (Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS­GVO in Ver­bin­dung mit § 26 Abs. 1 BDSG).
1.4 Sons­ti­ges
Fer­ner ver­ar­bei­ten wir Ih­re Da­ten zur Wah­rung und Ver­tei­di­gung un­se­rer Rech­te (Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO) oder weil wir hier­zu ge­setz­lich ver­pflich­tet sind (Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS­GVO).
2. Coo­kies
Auf un­se­ren In­ter­net­sei­ten ver­wen­den wir so ge­nann­te Coo­kies. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die auf Ih­rem Rech­ner ab­ge­legt wer­den und die Ihr Brow­ser spei­chert. Sie die­nen da­zu, un­ser An­ge­bot nut­zer­freund­li­cher, ef­fek­ti­ver und si­che­rer zu ma­chen.
Wir ver­wen­den nur tech­nisch not­wen­di­ge Ses­si­on-Coo­kies. Sie wer­den nach En­de Ih­res Be­suchs au­to­ma­tisch ge­löscht. Sie kön­nen Ih­ren Brow­ser so ein­stel­len, dass Sie über das Set­zen von Coo­kies in­for­miert wer­den und Coo­kies nur im Ein­zel­fall er­lau­ben, die An­nah­me von Coo­kies für be­stimm­te Fäl­le oder ge­ne­rell aus­schlie­ßen so­wie das au­to­ma­ti­sche Lö­schen der Coo­kies beim Schlie­ßen des Brow­ser ak­ti­vie­ren. Bei der De­ak­ti­vie­rung von Coo­kies kann die Funk­tio­na­li­tät die­ser Web­site ein­ge­schränkt sein.
3. Si­cher­heit
Afinum be­müht sich, al­le tech­ni­schen und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Si­cher­heits­maß­nah­men zu tref­fen, um ei­ne un­be­ab­sich­tig­te oder un­recht­mä­ßi­ge Lö­schung, Ver­än­de­rung, un­be­rech­tig­te Nut­zung oder Wei­ter­ga­be Ih­rer Da­ten zu ver­hin­dern bzw. um Ih­re Da­ten zu schüt­zen.
Un­se­re Mit­ar­bei­ter wer­den ent­spre­chend auf die Ge­heim­hal­tung und Da­ten­schutz ver­pflich­tet.
4. Da­ten­lö­schung und Spei­cher­dau­er
Die uns über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten spei­chern wir nur so lan­ge, wie die­se zu dem vor­ab­ge­stimm­ten Zweck be­nö­tigt wer­den oder so lan­ge dies der Ge­setz­ge­ber vor­schreibt. Ent­fällt der Zweck bzw. läuft die vor­ge­schrie­be­ne Auf­be­wah­rungs­frist ab, wer­den die Da­ten ge­löscht.
Im Ein­zel­nen gel­ten fol­gen­de Lösch­fris­ten:
Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten in Log-Da­tei­en wer­den nach spä­tes­tens sie­ben Ta­gen ge­löscht.
Ih­re Be­wer­ber­da­ten lö­schen wir spä­tes­tens nach sechs Mo­na­ten nach Stel­len­be­set­zung.
Sons­ti­ge Da­ten im Zu­sam­men­hang mit Ih­ren Kon­takt­an­fra­gen lö­schen wir spä­tes­tens nach sechs Mo­na­ten.
Das Lö­schen von Coo­kies von Dienst­an­bie­tern rich­tet sich nach de­ren Da­ten­schutz­hin­wei­sen.
5. Ih­re Rech­te
Ei­ne uns er­teil­te Ein­wil­li­gung kön­nen Sie je­der­zeit kos­ten­frei mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­ru­fen. Da­zu ge­nügt ei­ne Mit­tei­lung in Text­form an ei­ne der in die­sem Do­ku­ment ge­nann­ten Adres­sen.
Das­sel­be gilt für Ih­ren je­der­zeit er­klär­ba­ren Wi­der­spruch­ge­gen die Ver­wen­dung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten durch uns, wenn als Rechts­grund­la­ge Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO an­ge­ge­ben ist.
Sie kön­nen bei uns je­der­zeit Aus­kunft über die Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­lan­gen, die wir ver­ar­bei­ten, so­wie de­ren Be­rich­ti­gung oder Lö­schung oder ei­ne Ein­schrän­kung de­ren Ver­ar­bei­tung. Au­ßer­dem ha­ben Sie ein ge­setz­li­ches Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit.
Schließ­lich ha­ben Sie die Mög­lich­keit, sich bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de über un­se­re Da­ten­ver­ar­bei­tun­gen zu be­schwe­ren.
6. In­ter­na­tio­na­ler Da­ten­trans­fer und Emp­fän­ger­ka­te­go­ri­en
So­weit in die­sen Da­ten­schutz­hin­wei­sen nicht an­ders be­schrie­ben ver­ar­bei­ten wir und un­se­re Dienst­an­bie­ter per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten in­ner­halb der Eu­ro­päi­schen Uni­on. Über die in die­sen Hin­wei­sen Er­wähn­ten hin­aus, ge­hö­ren zu den Emp­fän­gern, de­nen wir ge­ge­be­nen­falls per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten über­mit­teln, et­wa Hos­ting­an­bie­ter und Post­dienst­leis­ter.
7. Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter
Soll­ten Sie Fra­gen im Zu­sam­men­hang mit der Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ha­ben, wen­den Sie sich bit­te an un­se­ren Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten:
 
PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. 
Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufüge